Demandes de certificat

Any Emails for Certificate Inquiries and Requests for Appointments to be forwarded to: consular@kenyaembassy-bern.ch

Conditions d'obtention d'un certificat de naissance (duplicata)

Pour demander un acte de naissance (duplicata) par l'intermédiaire de la Mission à Genève, les éléments suivants sont nécessaires :

 
  1. Lettre d'accompagnement indiquant les noms et contacts du demandeur qui sollicite l'acte de naissance.
  2. Copie certifiée conforme de l'acte de naissance original.
  3. A Police Abstract showing the report of loss or a statement explaining the
    circumstances of loss of original or Search form (download from the website or obtain at the Embassy).
  4. 20 CHF de frais de traitement.

Les certificats de naissance sont délivrés par le ;

Département de l'état civil
Boîte postale 49179-00100
Nairobi, Kenya
Tél : +254-20-2714987/8
Courriel : director@crd.go.ke
Site web : www.crd.go.ke

  1. Conditions d'obtention d'un certificat de naissance (duplicata)

    In order to apply for a (duplicate) birth certificate through the Embassy in Bern, the following are required:

     
    1. Lettre d'accompagnement indiquant les noms et contacts du demandeur qui sollicite l'acte de naissance.
    2. Copie certifiée conforme de l'acte de naissance original.
    3. A Police Abstract showing the report of loss or a statement explaining the
      circumstances of loss of original or Search form (download from the website or obtain at the Embassy).
    4. 20 CHF de frais de traitement.

    Les certificats de naissance sont délivrés par le ;

    Département de l'état civil
    Boîte postale 49179-00100
    Nairobi, Kenya
    Tél : +254-20-2714987/8
    Courriel : director@crd.go.ke
    Site web : www.crd.go.ke

  1. Le formulaire de demande d'inscription dûment rempli et signé est disponible à l'adresse suivante ;
    www.e-citizen.go.ke (cliquez ici)
  2. Certificat de décès du Kényan survenu à l'étranger, délivré par l'autorité compétente du pays où le décès a eu lieu. Une traduction certifiée en langue anglaise est nécessaire si l'original est dans une langue autre que l'anglais.
  3. Preuve de la citoyenneté kényane : copie certifiée conforme de la carte d'identité ou du passeport.
  4. Frais de Chf 20 versés sur le compte bancaire de l'Ambassade
  5. Pour les duplicata/certificats de remplacement, une copie de l'acte de naissance ou de décès précédemment délivré, une copie de la notification de naissance ou du permis d'inhumer, selon le cas, une copie du formulaire de recherche et la preuve du paiement joint au formulaire de demande seront exigés.

La Direction des enquêtes criminelles permet aux citoyens kényans de soumettre leurs empreintes digitales et palmaires en ligne grâce au système automatisé d'identification par empreintes palmaires et digitales (APFIS). L'APFIS est lié à l'e-Citizen et permet de générer par ordinateur le certificat de police et de l'envoyer au demandeur en ligne une fois l'analyse médico-légale terminée. Les demandeurs peuvent confirmer l'authenticité du certificat généré en envoyant le mot DCI au 21546 et recevoir les noms complets du demandeur, le numéro de PCC et le numéro d'identification.

Les demandes reçues par l'ambassade, qu'elles émanent de Kenyans ou de non-Kenyans, doivent être accompagnées des documents suivants :

  1. Le jeu complet d'empreintes digitales et palmaires roulées et ordinaires du demandeur, prises par une autorité policière du pays de résidence/de la Suisse au moment de la demande.
  2. L'autorité de police doit confirmer l'identité du demandeur et apposer sa signature, son cachet et son sceau officiels.
  3. Une lettre d'accompagnement expliquant pourquoi le document est requis.
  4. Formulaire de demande dûment rempli en deux exemplaires et renvoyé à l'ambassade avec l'original des empreintes digitales et palmaires.
  5. Formulaire d'empreintes digitales et palmaires complètes prises et certifiées par la police suisse (à obtenir auprès du commissariat de police le plus proche en Suisse).
  6. Une copie certifiée conforme des pages actuelles du passeport sur lesquelles figurent les données biographiques et la page portant la mention du permis de séjour au Kenya si le demandeur est/était résident.
  7. A certified copy of current residence permit or the permit used during the
    period of stay in Kenya. The copy should clearly show the Immigration file Number during the period of residence in Kenya.
  8. Copie du permis de séjour kenyan (au moment du séjour).
  9. Pour les ressortissants kenyans, photocopie certifiée conforme de la carte d'identité de la génération actuelle.
  10. Une taxe de Chf 30 payable à l'ambassade par la poste ou par virement bancaire.
  11. Une enveloppe pré-adressée et affranchie pour l'envoi du certificat. Le délai de traitement peut prendre jusqu'à 3 mois et plus. Les demandes peuvent également être envoyées directement à la Direction des enquêtes criminelles,
The processing time may take up to 3 months and more. Applications may also be sent direct to the Directorate of Criminal Investigations, P.O Box 30036,
Nairobi-Kenya, Tel +254 20512090
 
 
 
Pays de mariage : Kenya
 
Le ressortissant suisse doit faire traduire en anglais son acte de naissance, la preuve de son état civil et d'autres documents pertinents. Les documents originaux et leur traduction doivent être légalisés par le ministère suisse des affaires étrangères, puis transmis à l'ambassade qui les légalisera afin qu'ils soient acceptables/admissibles au Kenya.
 
Pays de mariage : Suisse
 
Le ressortissant suisse doit confirmer auprès de ses autorités locales les documents exigés par la loi suisse, y compris ceux mentionnés ci-dessous.
 
Certificat de non-empêchement au mariage
 
Peut être délivré sur demande par les autorités suisses aux Kenyans qui souhaitent se marier en Suisse afin de montrer qu'ils sont légalement libres de se marier. La délivrance peut prendre plusieurs mois. Pour demander le certificat par l'intermédiaire de l'ambassade à Berne, les éléments suivants sont nécessaires :
 
  1. Deux copies certifiées conformes du passeport kenyan en cours de validité.
  2. Deux copies certifiées conformes de la carte d'identité ou du passeport suisse du fiancé(e).
  3. Demande des autorités suisses, ou lettre de motivation expliquant les raisons pour lesquelles le certificat est exigé.
  4. Deux séries de formulaires de demande, qui peuvent être téléchargés sur le site web www.e-citizen.go.ke ou obtenus à la Mission.
  5. Deux copies certifiées conformes de l'acte de naissance.
  6. Paiement des frais de 130 CHF et preuve de paiement jointe à la lettre de motivation.
  7. Une enveloppe pré-adressée et timbrée pour le retour du certificat après réception de Nairobi.

Le certificat peut également être demandé directement auprès de ;

The Department of the Registrar-General P.O. Box 30031-00100 Nairobi, Kenya

Tél : +254-20-2227461, Site web : www.attorney-general.go.ke

Veuillez noter que le certificat doit être légalisé par ;

Le ministère kenyan des affaires étrangères, puis l'ambassade de Suisse à Nairobi, pour qu'il soit accepté par les autorités suisses.

Méthodes de paiement

  1. L'ambassade n'accepte pas de paiement en espèces pour les services proposés.
  2. Ne mettez pas d'argent dans une enveloppe. L'ambassade ne sera pas responsable de l'argent perdu dans les enveloppes. Tous les paiements en espèces joints à la demande seront renvoyés au demandeur à ses propres frais.
  3. Joignez la copie du bulletin de versement à vos documents lorsque vous les postez ou les présentez à l'ambassade (le non-respect de cette consigne peut entraîner un retard dans le service demandé).
  4. Les paiements effectués pour le compte d'une autre personne doivent indiquer clairement le nom du demandeur et le service demandé sur la copie du bordereau.

Les demandeurs de services doivent verser sur le compte de l'ambassade les frais requis (en indiquant leur nom et le type de document/service requis). Le paiement peut également être effectué par e-banking ou au bureau de poste. La preuve du paiement et une lettre d'accompagnement/une note explicative avec les coordonnées complètes doivent être incluses dans la demande. 

Tous les paiements pour les services consulaires doivent être effectués sur le compte bancaire suivant : 

Ambassade de la République du Kenya auprès de la Confédération suisse
UBS Suisse SA
BIC : UBSWCHZH80A
IBAN CH87 0023 5235 2621 1801 M

Avis de non-responsabilité

  • Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées ;
  • Registration fee is non-refundable.
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